Team Assistant (m/w/d) im Tech-Startup – Operations & People
Festanstellung
Berlin
Team Assistant (m/w/d) im Tech-Startup – Operations & People
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Um unsere nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten und das Team im Alltag bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine*n Team Assistant — eine zentrale Rolle, die Struktur schafft, Orientierung gibt und das Unternehmen operativ stark macht.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Mission und unsere Kund*innen konzentrieren können.
- Du strukturierst und optimierst unsere internen Abläufe, damit wir effizienter arbeiten und gut abgestimmt bleiben.
- Du verantwortest administrative Themen wie Rechnungswesen, Vertragsunterlagen, Förderprogramme und die Abstimmung mit externen Partnern wie Förderstellen oder Ämtern.
- Du spielst eine zentrale Rolle im Hiring: Du koordinierst Bewerbungsprozesse und stellst sicher, dass Onboardings reibungslos ablaufen.
- Du organisierst unsere Teamroutinen, planst Meetings und Offsites, hältst Informationen zusammen und sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung und stellst sicher, dass alles reibungslos ineinandergreift.
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Spürbarer Impact: Deine Arbeit macht unsere gesamte Company effizienter, entlastet das Team und ermöglicht uns, schneller zu wachsen. Du bist der Herzschlag des Teams.
- Sinnvolle Mission: Unsere Software hilft Unternehmen, Emissionen & Kosten zu senken – und trägt zu einer klimafreundlicheren Wirtschaft bei.
- Auszeichnungen & Förderung: eco.mio ist mehrfach preisgekrönt und öffentlich gefördert – mit klarer Vision und echtem Rückenwind.
- Gestaltungsspielraum: Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt – du formst sie aktiv mit.
- Teamkultur: Ein kleines, engagiertes, warmes Team, das Zusammenarbeit, Ehrlichkeit und pragmatische Lösungen schätzt.
Was solltest du mitbringen?
- Erfahrung in einer Admin-, Assistenz- oder Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit Google Workspace & Tools wie Slack, Trello oder Confluence
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch
- Freude daran, Abläufe zu verbessern, Komplexität zu reduzieren und dem Team den Rücken freizuhalten
- Wohnort Berlin
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Google Workspace
Microsoft Office
Optional
Slack (Software)
Trello
Confluence
Über eco.mio
At eco.mio, we're an ambitious team of 7, spanning 4 nationalities. Diversity and Work-Life-Balance are important to us. We are a dynamic team with two female co-founders, queer individuals and parents in the team. With our climate tech software plug-in, we're empowering enterprises to achieve their climate goals in business travel by significantly reducing carbon emissions through behavioral change. Together, we're not just building software – we're actively contributing to a more sustainable world.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Team Assistant (m/w/d) im Tech-Startup – Operations & People klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.