Team Assistant (m/w/d) im Tech-Startup – Operations & People
Permanent Employment
Berlin
Team Assistant (m/w/d) im Tech-Startup – Operations & People
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Um unsere nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten und das Team im Alltag bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine*n Team Assistant — eine zentrale Rolle, die Struktur schafft, Orientierung gibt und das Unternehmen operativ stark macht.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Mission und unsere Kund*innen konzentrieren können.
- Du strukturierst und optimierst unsere internen Abläufe, damit wir effizienter arbeiten und gut abgestimmt bleiben.
- Du verantwortest administrative Themen wie Rechnungswesen, Vertragsunterlagen, Förderprogramme und die Abstimmung mit externen Partnern wie Förderstellen oder Ämtern.
- Du spielst eine zentrale Rolle im Hiring: Du koordinierst Bewerbungsprozesse und stellst sicher, dass Onboardings reibungslos ablaufen.
- Du organisierst unsere Teamroutinen, planst Meetings und Offsites, hältst Informationen zusammen und sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung und stellst sicher, dass alles reibungslos ineinandergreift.
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Spürbarer Impact: Deine Arbeit macht unsere gesamte Company effizienter, entlastet das Team und ermöglicht uns, schneller zu wachsen. Du bist der Herzschlag des Teams.
- Sinnvolle Mission: Unsere Software hilft Unternehmen, Emissionen & Kosten zu senken – und trägt zu einer klimafreundlicheren Wirtschaft bei.
- Auszeichnungen & Förderung: eco.mio ist mehrfach preisgekrönt und öffentlich gefördert – mit klarer Vision und echtem Rückenwind.
- Gestaltungsspielraum: Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt – du formst sie aktiv mit.
- Teamkultur: Ein kleines, engagiertes, warmes Team, das Zusammenarbeit, Ehrlichkeit und pragmatische Lösungen schätzt.
Was solltest du mitbringen?
- Erfahrung in einer Admin-, Assistenz- oder Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit Google Workspace & Tools wie Slack, Trello oder Confluence
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch
- Freude daran, Abläufe zu verbessern, Komplexität zu reduzieren und dem Team den Rücken freizuhalten
- Wohnort Berlin
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Google Workspace
Microsoft Office
Optional
Slack (Software)
Trello
Confluence
About eco.mio
At eco.mio, we're an ambitious team of 7, spanning 4 nationalities. Diversity and Work-Life-Balance are important to us. We are a dynamic team with two female co-founders, queer individuals and parents in the team. With our climate tech software plug-in, we're empowering enterprises to achieve their climate goals in business travel by significantly reducing carbon emissions through behavioral change. Together, we're not just building software – we're actively contributing to a more sustainable world.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Team Assistant (m/w/d) im Tech-Startup – Operations & People sounds promising? We're looking forward to your application.
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